Frågor och svar

Du har alltid minst fem tillfällen på dig. En eventuell begränsning av antalet provtillfällen måste kunna motiveras med att en obegränsad mängd skulle kunna leda till resursslöseri. Om det finns en begränsning av antalet tillfällen så ska detta finnas fastställt i kursplanen, så kika där. Lite andra regler gäller för praktik/VFU, där antalet praktiktillfällen istället bestäms till minst två.

Det är inte möjligt att överklaga ett betyg, det vill säga få det prövat av en högre instans – däremot kan du begära att examinator omprövar sitt beslut. Hur du söker omprövning ser lite olika ut mellan institutionerna. Ibland får du ett formulär att fylla i, ibland räcker det med att skicka ett mejl. Oftast är det studierektor eller studievägledaren på din institution du ska kontakta för omprövning. Prova att ta kontakt med någon av dem, så ska du få hjälp med detta.

Det är självklart viktigt att du har en god relation till din handledare. Om samarbetsproblem uppstår ska du i första hand vända dig till kursansvarig lärare för att hitta en lösning. Du kan också höra av dig till student- och doktorandombudet för få vägledning.

Om du genomgått både ett ordinarie prov samt ett omprov för en kurs eller en del av en kurs har du vid nästa omprovstillfälle rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar emot det. Vänd dig i första hand till studierektor vid din institution med din begäran.

Endast om föreläsningarna är av prövande karaktär, det vill säga att de är examinerande, eller kräver ett aktivt deltagande. Detta är ett krav för allt obligatoriskt deltagande. I normalfallet ska därför föreläsningar inte vara obligatoriska. Vilka de obligatoriska utbildningsmomenten på din kurs är ska framgå av kursplanen och dessutom anges i ditt schema.

Om det finns särskilda skäl kan examinator besluta att prov får genomföras på annan ort. Som särskilt skäl räcker det inte att du tycker att det är en lång resväg eller att resan blir dyr. Det finns också andra krav på examination på annan ort: examinationen behöver kunna genomföras på ett likvärdigt sätt som på huvudorten, lokal måste kunna ordnas till en rimlig kostnad och provet måste kunna genomföras samtidigt som provet på huvudorten.

Kontakta kursansvarig minst en månad före aktuellt provtillfälle för att söka detta.

Du har rätt att, oavsett examinationsform, få besked om resultatet av prov inom 15 arbetsdagar efter provtillfället. Gällande inlämningsuppgifter eller liknande så räknas inlämningsdagen som provtillfället. Om resultatet ändå försenas ska institutionen underrätta studenterna om förseningen och informera om när resultatet väntas vara klart.

Om resultatet på ditt prov dröjer över 15 arbetsdagar, kontakta student- och doktorandombudet.

Examinator, som fastställer ditt betyg, är inte skyldig att motivera betygsbeslutet när det fattas. Du har däremot rätt till detta om du begär det. Kontakta din examinator om det här, så ska du få en motivering.

Om du har blivit anmäld för misstanke om fusk (eller vilseledande, som det egentligen heter) kommer en inledande utredning att ske. Under denna får du möjlighet att yttra dig och ge din bild av situationen. Institutionen där du studerar kommer därefter yttra sig över det du berättat.

Efter utredningen är det rektor som beslutar om ärendet ska tas vidare till universitetets disciplinnämnd eller inte. Går ärendet vidare så får du en kallelse till nämnden. Du är dock inte skyldig att närvara om du inte vill det.

Disciplinnämnden kan därefter besluta om att lämna ärendet utan åtgärd, att utdela en varning eller att stänga av dig från studierna. Avstängningen är alltid tidsbestämd och kan vara upp till sex månader. Vanligast är dock sex veckor.

Du har rätt att överklaga disciplinnämndens beslut till förvaltningsrätten. Information om hur du överklagar kommer meddelas dig i samband med att du får nämndens beslut.

Läs mer om fusk och plagiat här.

Det är examinator som beslutar om du kan göra en komplettering. Kompletteringen ska då utföras inom 10 arbetsdagar från att du fått erbjudandet – om inte kursplanen säger något annat. Du har alltid rätt att neka kompletteringen och i stället göra ett omprov.

Ditt inlämnade tentasvar är en allmän handling och kan därför begäras ut. Universitetet kan inte vägra dig detta.

Nej, det får det inte. Ett översiktligt schema med tidsangivelser för undervisning och examination de första fyra veckorna av kursen ska finnas tillgängligt minst fyra veckor innan kursstart.

Vad gäller kurslitteraturen ska den finnas publicerad senast 8 veckor innan kursstart.

Kontakta student- och doktorandombudet om det här inte har följts.

Resultatet för ett moment av en kurs ska vara inrapporterat i Ladok senast 25 arbetsdagar efter den sista examinationen som ingår i momentet. Det samma gäller det sammanlagda betyget på kursen – även detta ska registreras i Ladok 25 arbetsdagar efter kursens sista examination.

Ingen ska behöva må dåligt. Du kan kontakta Studenthälsan på Umeå universitet om du känner dig stressad, orolig, nedstämd eller har frågor kring relationer. Där arbetar kuratorer, sjuksköterskor, fysioterapeut, psykolog och folkhälsovetare. Studenthälsans tjänster är alltid gratis och tystnadsplikt gäller.

Du kan också ta kontakt med Kyrkan på campus. Med dem kan du prata om relationer, studier, tro och liv. Kyrkan på campus anordnar också sorgegrupper för dig som förlorat en närstående. Du är välkommen att ta kontakt oavsett livsåskådning eller tro.

Självklart ska alla studenter ges samma förutsättningar att klara av sina studier. För att kunna få stöd behöver du göra en ansökan där du får beskriva din funktionsnedsättning och hur du tror att den kommer påverka dina studier. Med ansökan kommer du också behöva skicka med ett intyg som styrker din funktionsnedsättning. Du kan läsa mer om hur du skickar in din ansökan här.

Så ska det inte få vara, naturligtvis ska en lärare ha ett gott bemötande mot alla studenter. Ta kontakt med student- och doktorandombudet så får du hjälp med detta.

Ja! Alla studenter vid Umeå universitet är personskadeförsäkrade genom Kammarkollegiet. Detta gäller under skoltid i universitetets lokaler och när du reser till och från campus. På Kammarkollegiets hemsida kan du hitta försäkringsvillkoren och hur du gör en anmälan.

Universitetets regelverk anger att ordinarie prov normalt ska förläggas måndag till fredag mellan klockan 08:00 och 17:00 och i direkt anslutning till kursen. Dessvärre finns det i nuläget en omfattande brist på lokaler för salstentamen och därför händer det att tentamen förläggs på obekväm tid, det vill säga kvällar och helger. Kontakta gärna student- och doktorandombudet om detta. Det är värdefullt för studentkåren att få information om hur ofta detta sker.

Information om studiemedel och högskolestudier hittar du lättast på CSN:s webbplats. En omfattande lista över frågor och svar hittar du här.

Det är jättebra att du identifierat en risk och vill anmäla detta. Du kan anmäla riskobservationer (som det faktum att det var halkigt på campusområdet), tillbud (en oönskad händelse som hade kunnat leda till skada, exempelvis att någon halkar till men inte ramlar) eller göra en skadeanmälan (där någon faktiskt kommer till skada) via universitetets IA-system.

IA-systemet hittar du här.

Om olyckan skulle vara framme är du personskadeförsäkrad genom Kammarkollegiet – under studietid i universitetets lokaler och när du reser till och från campus. På Kammarkollegiets hemsida kan du hitta försäkringsvillkoren och hur du gör en anmälan.

Universitetet har som förvaltningsmyndighet en serviceskyldighet gentemot studenterna och enligt förvaltningslagen ska kontakterna vara smidiga och enkla. Likaså ställer förvaltningslagen krav på tillgänglighet. Det här betyder i praktiken att dina lärare såväl som universitetets förvaltning behöver svara på dina mejl. Frågor ska också besvaras så snabbt som möjligt.

Det är rimligt att ge lite tid för en universitetsanställd att besvara dina mejl och inte alltid förvänta sig ett svar samma dag – men svaret ska inte utebli.

Det finns inga särskilda regler kring hur mycket av undervisningen får vara obligatorisk. Obligatoriska moment ska dock framgå av kursplanen och av schemat – på så sätt kan du som student få förutsägbarhet i dina studier.

Den tid du lägger ner på studier, både obligatoriska moment och självstudier, ska inte överstiga mer än 40 timmar i veckan (om du läser på heltid). Om du upplever att dina studier tar mer tid än så är det bra att föra fram det till din lärare. Du kan så klart också ta kontakt med student- och doktorandombudet om detta.

Kom ihåg att det däremot finns särskilda regler för vilka utbildningsmoment som kan vara obligatoriska eller ej (se frågan om obligatoriska föreläsningar ovan).

Ingen ska behöva utsättas för trakasserier eller diskriminering. Inte heller är det acceptabelt med mobbning, hot eller våld. Universitetet har ett ansvar att utreda dessa händelser med målet att de ska upphöra.

Vid universitetet finns samtalsstöd för dig som behöver det. Både Studenthälsan och Kyrkan på campus erbjuder detta gratis till alla studenter. Följ länkarna för mer information om hur du kontaktar dem.

Om du vill göra en anmälan är det lättaste oftast att prata med din lärare eller annan ansvarig för din kurs eller ditt program. Du kan också vända dig direkt till prefekten på den institution där du läser. Prefekten är institutionens chef och har ett arbetsmiljöansvar för både studenter och arbetstagare. Till sist kan du också göra en anmälan via universitetets officiella ingång för myndighetsärenden: registrator@umu.se. Oavsett vilken väg du väljer måste universitetet utreda din anmälan.

Hör gärna av dig till student- och doktorandombudet för att få hjälp och vägledning.

På universitetets sida Om något händer hittar du mer information om hur du gör en anmälan, hur processen går till och om vilket stöd du kan få.

Studentinflytande är din möjlighet och rätt att som student utöva inflytande över din utbildning och studiemiljö. Denna rätt är lagstadgad och bestäms bland annat genom följande paragraf:

”Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation.” (2 kap. 7 § Högskolelagen)

Kvalitetsarbetet på universitetet ska vara ett gemensamt åtagande för både anställd personal och för studenterna. Enligt lag ska universitetet verka för att studenter tar del av det aktiva arbetet med att vidareutveckla utbildningen.

Du utövar studentinflytande genom att medverka i kurs- och programråd, genom att fylla i kursvärderingar och genom att sitta med i råd och organ på universitetets olika nivåer: institutioner, fakulteter och universitetsgemensam nivå.

En studentkår är en sammanslutning av studenter vid ett universitet som arbetar för bevakningen och utvecklingen av studenternas utbildning och värnar om studenternas rättigheter. Som studentkår ansvarar vi över att tillsätta studentrepresentanter i de universitetsorgan där studentinflytandet utövas.

Umeå studentkår är universitetets äldsta studentkår och företräder studenter inom humaniora, samhällsvetenskap och lärarutbildningarna vid Umeå universitet. Läs gärna mer om oss här.

Som studentrepresentant är du en röst åt studenterna och en viktig del i arbetet med att säkra och höja kvaliteten på universitetets utbildningar, forskarverksamhet och arbetsmiljö. Uppdraget som representant ger dig också värdefulla lärdomar om hur universitetets verksamhet fungerar och de processer som styr högre utbildning. Du bygger också kontakter och får reell erfarenhet av att arbeta med påverkansfrågor.

Studentinflytandet regleras genom nationella lagar och förordningar. De viktigaste är högskolelagen, högskoleförordningen och studentkårsförordningen. Du hittar dem här:

Högskolelagen
Högskoleförordningen
Studentkårsförordningen

Umeå universitet har också lokala regelverk som reglerar studentinflytandet. Det viktigaste av dessa hittar du här:

Regel för studentinflytande

Information om olika medlemsavgifter hittar du här. Viss rabatt utgår om du betalar för flera terminer direkt. Här hittar du de olika avgifterna.

Du sorteras automatiskt in till en kurs/programförening (om en sådan finns) baserat på din program/kurskod. Du blir medlem i Umeå studentkår, din sektion och din förening på samma gång (och till samma kostnad). Här hittar du sektioner/föreningar/programföreningar.

I och med att du tecknar medlemskap i Umeå studentkår godkänner du att vi lämnar uppgift till tredje part, såsom t.ex. Hitract för att producera medlemskort – eller till våra samarbetspartners.
Vi lämnar dock inte ut uppgifter om någon frågar om en enskild person.

När du blir medlem i Umeå studentkår så är det Hitract-appen som är ditt medlemskort/kårleg. I och med att du köper medlemskapet i appen, så kan du också aktivera ditt medlemskap direkt.(förutsatt att du är registrerad som student innevarande termin). Hitract som kan användas för att visa medlemskap, ta del av kommunikation, events och eventbiljetter. Du kan också connecta med studenter på Umeå universitet och på andra skolor runt om i Sverige. Läs mer på Hitracts hemsida.

Som medlem får du också tillgång till förmånskortet STUK Studentkortet. Besök deras hemsida för att se vilka förmåner du får.

Notera att för att kortbeställningen ska gå väg krävs att det också att kurs/programregistrering har lästs in i medlemsregistret.

I skrivande stund finns inga reserabatter kopplade till Hitract; men som som registrerad student kan du själv ordna kort/app via Mecenat och STUK Studentkortet som har reserabatterna.

Korten/appen är terminsvisa. Om du har betalat för flera terminer så uppdateras appen automatiskt (förutsatt att du är registrerad som student.)

Vi skickar ut erbjudande om medlemskap till de studenter som var registrerade föregående termin. Om du inte vill bli medlem i kåren så behöver du inte göra någonting.

Erbjudande om medlemskap baseras på den avgift som dina kursregistreringar gav föregående termin. Om dina studier har förändrats är det smidigast att kontakta kårexpeditionen för att ordna det. Du kan också ändra avin själv via medlemsportalen – medlem.umeastudentkar.se.

Man måste vara medlem i en studentkår på något annat universitet/högskola i Sverige. Gästleg köps alltid på kårexpeditionen, och medlemskort/kårleg från ordinarie kår måste uppvisas. Om du ska köpa åt någon annan så fungerar det med foto på kårleg i mobilen.

Umeå studentkår har inrättat intresseföreningar som syftar till att samla medlemmar kring intresseområden över program- och kursgränser och att bredda studentlivet inom Umeå studentkår. Om inrättande av nya intresseföreningar beslutar Umeå studentkårs styrelse efter särskild ansökan.

Umeå studentkår vill gärna se flera intresseföreningar och kåren centralt hjälper till om du är intresserad av att starta upp en intresseförening. Vi kan tex hjälpa dig nå ut i olika kanaler för att samla fler intresserade och vi är ert bollplank kring vad som behöver ingå i ansökan till kårstyrelsen om att fungera som en intresseförening inom Umeå studentkår. Intresseföreningar under Umeå studentkår erhåller 2500 kr i föreningsbidrag per termin för att använda till sin föreningsverksamhet.

Kolla in våra intresseföreningar här!

• En ideell förening kan vara vilken förening som helst ute i samhället och har ingen koppling till Umeå studentkårs verksamhet. Dock kan en ideell förening samarbeta med Umeå studentkår.
  
• En intresseförening är en förening som är en del av Umeå studentkårs
  verksamhet. Intresseföreningar syftar till att Umeå studentkårs medlemmar samlas kring ett gemensamt intresse och de riktar sig specifikt mot studenter inom Umeå studentkårs verksamhetsområde (Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten och Lärarhögskolan. En intresseförening kan få terminsbidrag, boka lokaler på campus och ansöka om verksamhetsbidrag hos oss. Om en intresseförening behöver organisatorisk hjälp kan man även kontakta kåren för stöd.
  
• En studentförening är en ideell förening som är registrerad hos Umeå universitet. Studentföreningar vänder sig mot alla studenter vid hela Umeå universitet och har tillgång till att boka lokaler på campus.
  

Om du har en registrerad förening med eget organisationsnummer och bankkonto skickar du in en ansökan till oss på Umeå studentkår.

När anmälan är inskickad med de uppgifter som krävs kommer kårstyrelsen att ta beslut om ni får bli en intresseförening. I era stadgar bör det stå att ni vänder er mot studenter inom Umeås studentkårs verksamhetsområde. Ju fler förmåner ni har desto bättre.

Du hittar ansökningsformuläret här!

Du kan endast få hjälp att ansöka om att bli en intresseförening. Du kan inte få hjälp att gå från en idé till en registrerad förening. Följ Skatteverkets regler som finns på deras hemsida!

Ja! Alla våra föreningar får på egen hand boka lokaler hos universitetet via Infocenter. Om lokalen är gratis eller inte beror på vilken lokal ni vill boka, kontakta Infocenter för en prislista och mer information: infocenter@umu.se.

Via oss på kåren kan ni boka två mindre och ett större mötesrum i Samhällsvetarhuset (Ringius, Laura och Tryggheten). Tryggheten är något större och kan användas vid mindre evenemang.

Om ni är en intresseförening får ni normalt ett terminsbidrag från oss, vilket blir en form av intäkt. För att erhålla terminsbidraget behöver ni ha ett bankkonto som är knutet till er förening, vilket innebär att ni kommer behöva hantera en form av ekonomi. Att ni har ett eget bankkonto och egen bokföring skapar en formell och rättssäker hantering av pengar inom er och vår organisation.

Dock är det Bokföringslagen (BFL) som reglerar om ni är bokföringsskyldiga eller inte. BFL ställer krav på hur bokföringen ska hanteras i ideella föreningar. När lagstiftningen beskriver att föreningen är bokföringsskyldig innebär det att föreningens styrelse är skyldig att se till och att föreningen följer gällande lagstiftning.

Ni som är en intresseförening styr er verksamhet precis som ni vill, så länge er verksamhet är förenlig med Umeå studentkårs stadgar och styrdokument. Det innebär även att ni själva bestämmer om era medlemmar måste vara medlemmar hos oss eller inte. Vi ser dock mycket positivt på om ni vill föra in det som ett krav i era stadgar, då idén med intresseföreningarna är att skapa mervärde och förmåner för just Umeå studentkårs medlemmar.

En ideell förening är bokföringsskyldig om den uppfyller något av följande:

– Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.

– Föreningen bedriver näringsverksamhet.

– Föreningen är moderföretag i en koncern.

Även om föreningen inte uppfyller kraven kan ni vara bokföringsskyldiga om det står i föreningens stadgar att ni ska ha en bokföring.

Tänk på att det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för till exempel medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter, även om ni inte är bokföringsskyldiga.

(Skatteverket, 2024-11-06)

Läs mer här.

Ni kan välja att erbjuda ett gratis medlemskap! Om ni däremot väljer att ta en avgift bidrar det ju högst troligt till att ni kan uppfylla er förenings syfte på bästa sätt, vilket kan motivera medlemmar att betala en medlemsavgift.

Hantering av medlemsregistret kräver att ni följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och Umeå studentkårs egen Dataskyddpolicy.

Tänk bland annat på följande:

• Inhämta samtycke: Medlemmarna måste ge sitt samtycke till att deras personuppgifter samlas in och behandlas.
• Minimal insamling av uppgifter: Samla bara in de uppgifter som är nödvändiga, t.ex. namn, kontaktinformation och medlemsnummer.
• Skydda uppgifterna: Uppgifterna ska förvaras säkert och får inte delas utan medlemmarnas godkännande.
• Radera uppgifter: Om en medlem avslutar sitt medlemskap, ska deras uppgifter raderas såvida de inte behöver sparas för andra lagliga ändamål (som bokföringskrav).

Läs vår Dataskyddspolicy och andra styrdokument här.

Ni måste vara minst tre personer för att starta en ideell förening. Ni följer dessa steg och registrerar er på Skatteverkets hemsida:

1. Skapa stadgar

Stadgarna fungerar som föreningens regelverk och styrdokumentet för hur föreningen ska drivas. De bör innehålla:

• Föreningens namn
• Föreningens ändamål (vad föreningen ska arbeta för)
• Medlemskap (hur man blir medlem, eventuella avgifter)
• Föreningens organisation (styrelse, årsmöte osv.)
• Hur beslut fattas
• Hur ekonomi och bokföring ska hanteras
• Regler för upplösning av föreningen

Stadgarna måste godkännas av medlemmarna på ett konstituerande möte (detta blir ni som vill starta föreningen).

2. Konstituerande möte

Ett konstituerande möte är till för att formellt bilda föreningen. På mötet:

• Presenteras och godkänns stadgarna.
• Väljs en styrelse, som vanligtvis består av ordförande, sekreterare, kassör och eventuellt ledamöter.
• Förs ett mötesprotokoll som beskriver att föreningen har bildats.

3. Registrering av föreningen

Ideella föreningar i Sverige behöver inte registreras hos någon myndighet för att existera, men om föreningen vill kunna ingå avtal, öppna bankkonto eller få organisationsnummer kan ni registrera föreningen hos Skatteverket. För att få ett organisationsnummer behöver man lämna in stadgar, protokoll från konstituerande möte samt uppgifter om styrelsen.

4. Ekonomi och bokföring

Ideella föreningar måste hantera sin ekonomi, särskilt om föreningen hanterar pengar (t.ex. medlemsavgifter, bidrag eller andra intäkter).

Årsredovisning: Vid årsmötet bör en ekonomisk rapport lämnas som visar föreningens intäkter och utgifter under året.

Kassör: Det är vanligt att föreningen har en kassör som ansvarar för ekonomin.

Bokföring: Föreningar som har tillgångar på över 1,5 miljoner kronor eller driver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga enligt Bokföringslagen. Annars räcker det oftast med att ha en enklare redovisning som följer föreningens ekonomi.

Länk till Skatteverkets hemsida.