Stödmaterial för kåraktiva

Vi har tagit fram ett gäng olika handböcker som är aktuella för dig som är medlem i kåren. De kan beröra styrelsearbete, dina rättigheter som student eller hur kårfullmäktige fungerar. Du finner handböckerna på deras egen sida här. Här under finner du material som underlättar ditt liv som kåraktiv, kopplat till handböckerna. Till exempel finner du motionsmallen under mallar, och tips på vilka utbildningar vi har under utbildningar.

Sitter er kårförening och funderar på att uppdatera era stadgar? Det behöver inte vara så klurigt och vi kan hjälpa till!

Stadgar är föreningens egna spelregler för hur föreningen ska bedrivas och skötas. Det finns ingen lag som reglerar hur stadgarna ska vara utformade eller vad som ska finnas med. Det finns dock en stark praxis och tradition om vad som bör regleras. Stadgar syftar till att göra det enkelt att följa en demokratisk ordning i föreningen. Det ska tydligt framgå vilken beslutsordning det finns i föreningen och att alla i föreningen ska kunna ha inflytande över besluten.

• Alla kårföreningar ska anta egna stadgar. Kårföreningen stadgar får inte strida mot kårsektionens eller Umeå studentkårs stadgar och ska skickas in till kårsektionens styrelse för godkännande. Stadgeändring för kårförening träder alltså i kraft först sedan den fastställts av kårsektionens styrelse.
• Kårsektionerna ska också anta egna stadgar vilka inte får strida mot Umeå studentkårs stadgar och de ska skicka in sina stadgar till Umeå studentkårs fullmäktige för godkännande (mailas till kårordförande). Stadgeändring för kårsektion träder i kraft först sedan den fastställts av kårfullmäktige.
• En viktig del i stadgarna är ändamålsbeskrivningen. Den förklarar syftet med föreningen samt beskriver vad föreningen ska verka för. Detta för att föreningens verksamhet ska kunna behålla inriktning och fokus över tid. Har föreningens verksamhet utvidgats eller antagit nya inriktningar – då är det dags att lägga till det i er ändamålsbeskrivning.
• Tänk på att stadgarna ska vara ”det bestående” i föreningen, även om personer tillkommer och lämnar. Stadgarna bör därför skrivas fram med få eller inga detaljer som kan ändra sig över tid – undvik att nämna namn på personer, specifika belopp osv.

Stadgemall

Dessa mallar är till för att underlätta styrelser och utskotts arbete och rapportering. I er förening eller sektion behöver ni besluta kring hur ni ska (om ni ska) arbeta med dessa dokument. Det inkluderar allt från: Vilka punkter ska vara stående på er dagordning och hur punkterna ska rapporteras, hur (och när) ni ska skicka in punkter till dagordningen, hur, vem, och när ni ska följa upp ert arbete, och vilken frihet utskott och arbetsgrupper har att ta sina egna beslut. Dessa mallar hjälper er på vägen!

Föredragningslista / Dagordning

Aktivitetsrapport

Beslutsuppföljning

Arbetsöversikt, excel

Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse är två av de viktigaste dokument som en styrelse kommer producera under sitt verksamhetsår. Dessa beskriver vad föreningen planerar att göra, och vad föreningen faktiskt gjorde. Dessa dokument knyter också ann till budget och årsredovisning (som redovisar vilka ekonomiska resurser som har använts för att genomföra verksamheten). Men! Dessa dokument är också en styrelses viktigaste verktyg för att öka transparens, inkludering och öka engagemanget hos medlemmarna. Funderar ni på hur? Ta kontakt med organisationsutvecklaren, kontaktuppgifter här!

Verksamhetsplan

Verksamhetsberättelse

Som medlem i Umeå studentkår kan du själv påverka din studietid genom att inverka på kårens arbete, ställningstaganden och politik. Ett väldigt direkt sätt att påverka kårens arbete är att skicka in en motion till kårfullmäktige. En motion är helt enkelt ett förslag inskickat av en medlem till organisationens högsta beslutande organ. Motionen ska vara inlämnad till Umeå studentkårs ordförande senast klockan 12:00, 21 dagar före kårfullmäktigesammanträdet där motionen ska diskuteras.

Är du osäker på hur en motion ska se ut? Här är en mall:

Mall för motion

För mer information: kontakta Umeå studentkårs arvoderade studenter som arbetar heltid med att företräda studenter vid Umeå Universitet. Du hittar deras kontaktuppgifter HÄR!

Kommer snart.

Som sektion eller förening i Umeå studentkår har ni möjlighet att använda den digitala tjänsten Visma Sign för signering av protokoll och andra dokument via Mobilt BankID. Kårsektionen betalar normalt en årskostnad som inkluderar underföreningarna och som innehåller ett obegränsat antal signeringar.

För att upprätta ett konto, vänligen kontakta kansliet på kx@umeastudentkar.se.

Som grunduppsättning får ni en användare (ni behöver endast en användare för att skicka dokument till signering, de som signerar behöver inte ha användarkonton) samt tre mappar; en för årsmöten/stormöten, en för styrelsemöten samt en för övrigt.

‌Vill du lära dig grunderna i styrelsearbete eller kanske specifikt för kassörens arbete i en förening? Vill du lära dig mer om hur Umeå studentkår fungerar som organisation och förstå föreningens plats i organisationen? Eller behöver du, din förening, eller sektion hjälp med någonting specifikt? Missa inte Umeå studentkårs kostnadsfria utbildningar som innehåller bra information och kunskap för er föreningar!

Umeå studentkår samarbetar med Folkuniversitetet som har lång erfarenhet av att arrangera utbildningar och studiecirklar för ökad föreningskunskap.

Vi ger följande utbildningar i dagsläget:

Kassörutbildningen – kontakta kanslichef!

Styrelseutbildning – kontakta organisationsutvecklare!

Sektions/föreningsworkshop: Finn syftet med er sektion/förening – kontakta organisationsutvecklare!

Sektions/föreningsworkshop: Skapa målgruppsanpassad verksamhet och behåll engagemang – kontakta organisationsutvecklare!

Du hittar kontaktuppgifter här.

Det är viktigt att kårens sektioner och föreningar känner till att ni är en del av Umeå studentkår. Ni kan vända er till kåren centralt för stöd, råd och praktisk hjälp. Kårens kansli finns till för att hjälpa föreningen förverkliga det den vill åstadkomma på bästa sätt. Vi finns här för er!

Här kan du läsa vanliga frågor från föreningar och sektioner samt svar från oss på kansliet:

FAQ föreningar och sektioner