OBS! Instruktionerna nedan reviderades fredag 12 september 2025. Det rör sig främst om förtydliganden, men läs gärna igenom den nya versionen extra noggrant, för säkerhets skull.

Instruktioner för ansökan

På denna sida har vi sammanfört allt som rör din ansökan samt information om hur hanteringen av ansökningarna går till. Lycka till!

Ansökningstiden

Ansökningsperioden för HT26 öppnar den 6 juli. Sista ansökningsdag är den 5 oktober.

Beslut

Beslut avseende inkomna ansökningar fattas av stipendiefondens styrelse, vanligtvis i maj för vårterminens ansökningsperiod och i november för höstterminens. Efter att beslut fattats kommer samtliga sökande att få besked om huruvida ansökan blivit beviljad eller ej, oftast inom en till två veckor efter beslutsmöte. Beslutsmöte för HT26 sker den 16 november.

Allmänt

Stipendier ur Stiftelsen J C Kempes Minnes Stipendiefond utdelas två gånger per år efter utlysning via hemsidan och utskick till institutioner och doktorander. Sista ansökningsdag är normalt måndag vecka 10 och måndag vecka 40, men kan variera, se ovan.

Vid tilldelning tas hänsyn till hela projektets vetenskapliga kvalitet och till den sökandes förmåga att genomföra sitt projekt. Stipendiet är avsett att helt eller delvis täcka kostnader kopplade till det egna avhandlings- eller masteruppsatsarbetet såsom:

• resemedel för insamlande av empiri
• internationella forskningsvistelser (notera att formell inbjudan från internationell part krävs)
• deltagande i doktorandkurser, särskilt internationella (notera att antagningsbesked krävs)
• aktivt deltagande i nationella och internationella konferenser och workshops (notera att bevis på accepterat abstract eller motsvarande krävs) 
• kostnader för viss materiel och utrustning
• tjänster för analyser
• statistisk behandling

Särskilt prioriteras aktiviteter eller ändamål i projekt med relevans för norra Norrland (Västerbotten, Norrbotten och Västernorrland) samt ansökningar från sökande som är tidigt i sin forskarutbildning. Stipendiet är inte avsett att bekosta exempelvis kontorsutrustning (inkluderat datorer), transkribering, eller språkgranskning, ej heller traktamente. 

Om den aktivitet eller det ändamål du söker medel för äger rum före beslutsdatum enligt ovan kommer dina möjligheter att erhålla medel kraftigt försvåras. Du måste i detta fall tydligt motivera i särskild bilaga hur aktiviteten eller ändamålet, om du ej erhåller stipendiemedel, annars kommer finansieras. Till motiveringen ska handledarintyg bifogas. Notera att tillhandahållandet av dessa bilagor inte garanterar en godkänd ansökan.

Vid särskilt väl motiverade ansökningar kan styrelsen bevilja stipendium upp till 47 360 kr, men de flesta ansökningar som beviljas får en väsentligt lägre summa. Ansökningar ska ej göras för större summor än 47 360 kr.

Även ett arbetsstipendium på högst 3 månader (som mest 11 840 kr/månad under 2025) kan delas ut. Detta är dock inte tänkt att täcka lönekostnaden för ordinarie avhandlingsarbete.

Vid försvårande sociala och ekonomiska omständigheter kan stipendium i undantagsfall utdelas för slutförandet av studier för akademisk grundexamen.

Utbetalning av stipendium

Stipendierna utbetalas med hela summan på en gång. Redovisning skall inlämnas efter slutförd arbetsperiod till Umeå studentkår. Utbetalning sker vanligen före innevarande termins utgång.

Felaktiga uppgifter

Om sökande lämnat felaktiga uppgifter och stipendium utdelats kan återbetalning krävas.

Formuläret

Notera att ansökan måste vara ifylld i sin helhet för att den skall behandlas.

1. Sökande

Den sökandes personuppgifter. Observera att stipendiet endast tilldelas enskilda individer, ej hela projektgrupper. Om projektet omfattar flera sökanden ifylles en ansökan per sökanden. Sökande kan endast söka medel för ett projekt åt gången. För snabb och enkel hantering ange bank och kontonummer (detta kan dock kompletteras i efterhand). Om det är stipendiats och handledares gemensamma vilja att stipendiemedel insätts på institutionens konto ska detta meddelas från institutionens administratör via e-post till kempe@umeastudentkar.se. Om du är mastersstudent, sätt bock i rutan om att ansökan avser grundutbildning. Ange då även i rutan: ”Antagen till forskarutbildning (datum)”, att du är antagen till masterutbildning.

2. Projekt

Här anges ändamålet för ansökan, till exempel konferensens eller kursens namn, typ av empiriinsamling, vilken slags annan resurs som ansökan gäller, eller om stipendiet söks av sociala/ekonomiska skäl. Här anges även handledare, institution, telefonnummer, samt start- och slutdatum för ändamålet medel söks för.

3. Bilagor

Notera att du kan komplettera bilagorna under hela ansökningsperioden.

3.1. Projektbeskrivning

Här beskrivs ändamålet för ansökan, och dess betydelse i relation till avhandlings- eller masteruppsatsarbetet. Tre (3) till max fem (5) sidor.

3.2. Mantalsskrivning

Personbevis från skattemyndigheten. Sökande måste vara folkbokförd i Västernorrlands, Västerbottens eller Norrbottens län. Personbevis får ej vara av äldre datum än tre månader före sista ansökningsdag.

3.3. Meritförteckning

En sammanställning av den sökandes meriter, speciellt sådana som styrker ansökan och som förklarar eventuella uppehåll i studierna. Bifoga inte kopior av kursbevis eller arbetsbetyg.

3.4. Kopia av aktuellt kårkvitto

Sökande skall vara medlem i en av de tre studentkårerna vid Umeå universitet. Giltig kopia av kvitto från kårexpeditionen, kopia av kvitto från betalning via medlemsportalen, eller en utskrift från internetbank gäller som kårkvitto. Om du betalat för flera terminer på samma gång tar du med en kopia av det kvittot.

3.5. Intyg från handledare

Intyget ska vara en bedömning av den sökandes realistiska möjlighet att genomföra det som ansökan avser. Intyget måste vara aktuellt och undertecknat av handledaren.

3.6. Kostnadssammanställning

I denna bilaga anger du vilket belopp du söker från Kempefonden. Maximalt belopp att söka är 47 360 kr. Din budget ska vara noggrann och rimlig, och varje del specificerad. Budgetposter måste också tydligt motiveras; i ansökningar avseende resemedel, exempelvis, måste resans längd motiveras. Ändamålets relevans för avhandling- eller masteruppsatsarbetet ska tydligt framgå. Budgeten ska vara i enlighet med din institutions rutiner. En bristfällig och otydlig budget kan leda till avslag eller till att ett mindre belopp beviljas än vad som sökts för.

3.7. Övriga bilagor

Ev. övriga bilagor är frivilligt. Observera att vi inte gärna vill ha uppsatser eller hela artiklar. Det går att ladda upp flera övriga bilagor.

4. Kostnadssammanställning

Här anges vad ansökan avser samt sökt belopp (max 47 360 kr).

5. Beviljade Kempestipendium

Sökande kan högst bli beviljad 3 stipendium från Stiftelsen J C Kempes Minnes Stipendiefond. Varje beviljat stipendium ska redovisas senast i samband med att en ny stipendieansökan lämnas in.

6. Uppgifter om den sökandes ekonomi

Ej obligatorisk uppgift. Ifylls om den sökande önskar förtydliga den ekonomiska situationen.

Söks stipendium p.g.a. försvårande sociala/ekonomiska omständigheter kan uppgifter som nedan redovisas:

• civilstånd – försörjningsbörda mot minderåriga barn
• studieresultat, pågående studier
• studieskulder och möjligheter till lån och bidrag från CSN
• ev. sjukdomar och/eller funktionsnedsättning som försvårat studier
• orsak till den aktuella svåra ekonomiska situationen
  

7. Projektsammanfattning

Sammanfattningen av ansökan skall vara på max 2500 tecken inklusive blanksteg. Ange bakgrund, syfte, metod, arbetsplan/tidplan samt betydelsen av den aktivitet eller det ändamål stipendiet söks för utifrån avhandlings- eller masteruppsatsarbetet. Utan sammanfattning kommer ansökan ej att beaktas.

Skicka in ansökan

Till sist klickar du på att skicka in din ansökan. Du kan komplettera bilagor under hela ansökningstiden.

Efter ansökningstidens slut kan inga kompletteringar göras.