Frågor och svar

Du behöver inte vara orolig, det händer de flesta. Du ska senast två månader efter det ordinarie provet bli erbjuden att göra en omtenta. Dock tidigast tio arbetsdagar efter det att resultatet av det ordinarie provet har meddelats. För prov under maj och juni månad är det istället tre månader som gäller. Därefter ska du erbjudas ett andra omprov inom ett år efter det ordinarie provtillfället.

Du har alltid minst fem tillfällen på dig. I enlighet med högskoleförordningen ska begräsningen av antalet provtillfällen ske med stor försiktighet och isåfall kunna motiveras med att en obegränsad mängd skulle kunna leda till resursslöseri. Om det finns en begränsning av antalet tillfällen så ska detta finnas fastställt i kursplanen, så kika där. Lite andra regler gäller för praktik/VFU eller motsvarande, där om godkänt resultat på en kurs förutsätter att studenten genomgått praktik med godkänt resultat, ska antalet praktiktillfällen bestämmas till minst två.

Det är inte möjligt att överklaga ett betyg, det vill säga få det prövat av en högre instans – däremot kan du begära att examinator omprövar sitt beslut. Oftast kan du ta kontakt med studievägledaren på din institution och få en blankett för detta, men att söka omprövning kan se lite olika ut mellan institutionerna. I samband med att du söker omprövning kan du också motivera varför du anser att betygsbeslutet ska ändras.

Det är självklart viktigt att du har en god relation till din handledare. Om det finns samarbetsproblem eller andra liknande särskilda skäl mellan er har du rätt att få frågan om byte av handledare prövad. I kursplanen ska det vara angett var du ska vända dig för att begära detta.

Om du genomgått både ett ordinarie prov samt ett omprov för en kurs eller en del av en kurs har du vid nästa omprovstillfälle rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar emot det. I kursplanen ska det vara angett var du ska vända dig för att begära detta.

Endast om föreläsningarna är av individuellt prövande karaktär, det vill säga att de är examinerande. Detta är ett krav för allt obligatoriskt deltagande. Vissa undantag finns av säkerhetsskäl för demonstrationer eller förberedelser för klinisk undervisning, då dessa kan anses vara av sådan betydelse att obligatorisk närvaro kan krävas utan att ett prövande moment ingår. Vilka de obligatoriska utbildningsmomenten är ska framgå av kursplanen och dessutom vara angivna i schemat.

Ni som är en intresseförening styr er verksamhet precis som ni vill, så länge er verksamhet är förenlig med Umeå studentkårs stadgar och styrdokument. Det innebär även att ni själva bestämmer om era medlemmar måste vara medlemmar hos oss eller inte. Vi ser dock mycket positivt på om ni vill föra in det som ett krav i era stadgar, då idén med intresseföreningarna är att skapa mervärde och förmåner för just Umeå studentkårs medlemmar.

Om ni är en intresseförening får ni normalt ett terminsbidrag från oss, vilket blir en form av intäkt. För att erhålla terminsbidraget behöver ni ha ett bankkonto som är knutet till er förening, vilket innebär att ni kommer behöva hantera en form av ekonomi. Att ni har ett eget bankkonto och egen bokföring skapar en formell och rättssäker hantering av pengar inom er och vår organisation.

Dock är det Bokföringslagen (BFL) som reglerar om ni är bokföringsskyldiga eller inte. BFL ställer krav på hur bokföringen ska hanteras i ideella föreningar. När lagstiftningen beskriver att föreningen är bokföringsskyldig innebär det att föreningens styrelse är skyldig att se till och att föreningen följer gällande lagstiftning.

En ideell förening är bokföringsskyldig om den uppfyller något av följande:

• Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.
• Föreningen bedriver näringsverksamhet.
• Föreningen är moderföretag i en koncern.

Även om föreningen inte uppfyller kraven kan ni vara bokföringsskyldiga om det står i föreningens stadgar att ni ska ha en bokföring.

Tänk på att det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för till exempel medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter, även om ni inte är bokföringsskyldiga.

(Skatteverket, 2024-11-06)

Läs mer här

Ni kan välja att erbjuda ett gratis medlemskap! Om ni däremot väljer att ta en avgift bidrar det ju högst troligt till att ni kan uppfylla er förenings syfte på bästa sätt, vilket kan motivera medlemmar att betala en medlemsavgift.

Umeå studentkår har inrättat intresseföreningar som syftar till att samla medlemmar kring intresseområden över program- och kursgränser och att bredda studentlivet inom Umeå studentkår. Om inrättande av nya intresseföreningar beslutar Umeå studentkårs styrelse efter särskild ansökan.

Umeå studentkår vill gärna se flera intresseföreningar och kåren centralt hjälper till om du är intresserad av att starta upp en intresseförening. Vi kan tex hjälpa dig nå ut i olika kanaler för att samla fler intresserade och vi är ert bollplank kring vad som behöver ingå i ansökan till kårstyrelsen om att fungera som en intresseförening inom Umeå studentkår. Intresseföreningar under Umeå studentkår erhåller 2500 kr i föreningsbidrag per termin för att använda till sin föreningsverksamhet.

Kolla in våra intresseföreningar här!

• En ideell förening kan vara vilken förening som helst ute i samhället och har ingen koppling till Umeå studentkårs verksamhet. Dock kan en ideell förening samarbeta med Umeå studentkår.
  
• En intresseförening är en förening som är en del av Umeå studentkårs
  verksamhet. Intresseföreningar syftar till att Umeå studentkårs medlemmar samlas kring ett gemensamt intresse och de riktar sig specifikt mot studenter inom Umeå studentkårs verksamhetsområde (Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten och Lärarhögskolan. En intresseförening kan få terminsbidrag, boka lokaler på campus och ansöka om verksamhetsbidrag hos oss. Om en intresseförening behöver organisatorisk hjälp kan man även kontakta kåren för stöd.
  
• En studentförening är en ideell förening som är registrerad hos Umeå universitet. Studentföreningar vänder sig mot alla studenter vid hela Umeå universitet och har tillgång till att boka lokaler på campus.
  

Om du har en registrerad förening med eget organisationsnummer och bankkonto skickar du in en ansökan till oss på Umeå studentkår.

När anmälan är inskickad med de uppgifter som krävs kommer kårstyrelsen att ta beslut om ni får bli en intresseförening. I era stadgar bör det stå att ni vänder er mot studenter inom Umeås studentkårs verksamhetsområde. Ju fler förmåner ni har desto bättre.

Du hittar ansökningsformuläret här!

Du kan endast få hjälp att ansöka om att bli en intresseförening. Du kan inte få hjälp att gå från en idé till en registrerad förening. Följ Skatteverkets regler som finns på deras hemsida!

Ja! Alla våra föreningar får på egen hand boka lokaler hos universitetet via Infocenter. Om lokalen är gratis eller inte beror på vilken lokal ni vill boka, kontakta Infocenter för en prislista och mer information: infocenter@umu.se.

Via oss på kåren kan ni boka två mindre och ett större mötesrum i Samhällsvetarhuset (Ringius, Laura och Tryggheten). Tryggheten är något större och kan användas vid mindre evenemang.

Om ni är en intresseförening får ni normalt ett terminsbidrag från oss, vilket blir en form av intäkt. För att erhålla terminsbidraget behöver ni ha ett bankkonto som är knutet till er förening, vilket innebär att ni kommer behöva hantera en form av ekonomi. Att ni har ett eget bankkonto och egen bokföring skapar en formell och rättssäker hantering av pengar inom er och vår organisation.

Dock är det Bokföringslagen (BFL) som reglerar om ni är bokföringsskyldiga eller inte. BFL ställer krav på hur bokföringen ska hanteras i ideella föreningar. När lagstiftningen beskriver att föreningen är bokföringsskyldig innebär det att föreningens styrelse är skyldig att se till och att föreningen följer gällande lagstiftning.

Ni som är en intresseförening styr er verksamhet precis som ni vill, så länge er verksamhet är förenlig med Umeå studentkårs stadgar och styrdokument. Det innebär även att ni själva bestämmer om era medlemmar måste vara medlemmar hos oss eller inte. Vi ser dock mycket positivt på om ni vill föra in det som ett krav i era stadgar, då idén med intresseföreningarna är att skapa mervärde och förmåner för just Umeå studentkårs medlemmar.

En ideell förening är bokföringsskyldig om den uppfyller något av följande:

– Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.

– Föreningen bedriver näringsverksamhet.

– Föreningen är moderföretag i en koncern.

Även om föreningen inte uppfyller kraven kan ni vara bokföringsskyldiga om det står i föreningens stadgar att ni ska ha en bokföring.

Tänk på att det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för till exempel medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter, även om ni inte är bokföringsskyldiga.

(Skatteverket, 2024-11-06)

Läs mer här

Ni kan välja att erbjuda ett gratis medlemskap! Om ni däremot väljer att ta en avgift bidrar det ju högst troligt till att ni kan uppfylla er förenings syfte på bästa sätt, vilket kan motivera medlemmar att betala en medlemsavgift.

Hantering av medlemsregistret kräver att ni följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och Umeå studentkårs egen Dataskyddpolicy.

Tänk bland annat på följande:

• Inhämta samtycke: Medlemmarna måste ge sitt samtycke till att deras personuppgifter samlas in och behandlas.
• Minimal insamling av uppgifter: Samla bara in de uppgifter som är nödvändiga, t.ex. namn, kontaktinformation och medlemsnummer.
• Skydda uppgifterna: Uppgifterna ska förvaras säkert och får inte delas utan medlemmarnas godkännande.
• Radera uppgifter: Om en medlem avslutar sitt medlemskap, ska deras uppgifter raderas såvida de inte behöver sparas för andra lagliga ändamål (som bokföringskrav).

Läs vår Dataskyddspolicy och andra styrdokument här

Ni måste vara minst tre personer för att starta en ideell förening. Ni följer dessa steg och registrerar er på Skatteverkets hemsida:

1. Skapa stadgar

Stadgarna fungerar som föreningens regelverk och styrdokumentet för hur föreningen ska drivas. De bör innehålla:

• Föreningens namn
• Föreningens ändamål (vad föreningen ska arbeta för)
• Medlemskap (hur man blir medlem, eventuella avgifter)
• Föreningens organisation (styrelse, årsmöte osv.)
• Hur beslut fattas
• Hur ekonomi och bokföring ska hanteras
• Regler för upplösning av föreningen

Stadgarna måste godkännas av medlemmarna på ett konstituerande möte. (detta blir ni som vill starta föreningen)

2. Konstituerande möte

Ett konstituerande möte är till för att formellt bilda föreningen. På mötet:

• Presenteras och godkänns stadgarna.
• Väljs en styrelse, som vanligtvis består av ordförande, sekreterare, kassör och eventuellt ledamöter.
• Förs ett mötesprotokoll som beskriver att föreningen har bildats.

3. Registrering av föreningen

Ideella föreningar i Sverige behöver inte registreras hos någon myndighet för att existera, men om föreningen vill kunna ingå avtal, öppna bankkonto eller få organisationsnummer kan ni registrera föreningen hos Skatteverket. För att få ett organisationsnummer behöver man lämna in stadgar, protokoll från konstituerande möte samt uppgifter om styrelsen.

4. Ekonomi och bokföring

Ideella föreningar måste hantera sin ekonomi, särskilt om föreningen hanterar pengar (t.ex. medlemsavgifter, bidrag eller andra intäkter).

Årsredovisning: Vid årsmötet bör en ekonomisk rapport lämnas som visar föreningens intäkter och utgifter under året.

Kassör: Det är vanligt att föreningen har en kassör som ansvarar för ekonomin.

Bokföring: Föreningar som har tillgångar på över 1,5 miljoner kronor eller driver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga enligt Bokföringslagen. Annars räcker det oftast med att ha en enklare redovisning som följer föreningens ekonomi.

Länk till Skatteverkets hemsida

Ingen ska behöva må dåligt. Du kan kontakta Studenthälsan på Umeå universitet om du känner dig stressad, orolig, nedstämd eller har frågor kring relationer. Här arbetar kuratorer, sjuksköterskor, fysioterapeut, psykolog och folkhälsovetare. Studenthälsans tjänster är alltid gratis och tystnadsplikt gäller. Ring 090-786 51 00 för att boka en tid.

Självklart ska alla studenter ges samma förutsättningar att klara av sina studier. För att kunna få stöd behöver du göra en ansökan där du får beskriva din funktionsnedsättning och hur du tror att den kommer påverka dina studier. Med ansökan kommer du också behöva skicka med ett intyg som styrker din funktionsnedsättning. Du kan läsa mer om hur du skickar in din ansökan här.

Så ska det inte få vara, naturligtvis ska en lärare ha ett gott bemötande mot alla studenter. Ta kontakt med Umeå studentkårs student- och doktorandombud så får du hjälp med detta.

Ja! Alla studenter vid Umeå universitet är personskadeförsäkrade genom Kammarkollegiet. Detta gäller under skoltid i universitetets lokaler och när du reser till och från campus. På Kammarkollegiets hemsida kan du hitta försäkringsvillkoren och hur du gör en anmälan.

Universitetets regelverk anger att ordinarie prov normalt ska förläggas måndag till fredag mellan klockan 08:00 och 17:00 och i direkt anslutning till kursen. Vänd dig i första hand till kursansvarig med detta. Får du inte gehör för dina synpunkter kan du kontakta Umeå studentkårs student- och doktorandombud.

Information om olika medlemsavgifter hittar du här. Viss rabatt utgår om du betalar för flera terminer direkt. Här hittar du de olika avgifterna.

Du sorteras automatiskt in till en kurs/programförening (om en sådan finns) baserat på din program/kurskod. Du blir medlem i Umeå studentkår, din sektion och din förening på samma gång (och till samma kostnad). Här hittar du sektioner/föreningar/programföreningar.

I och med att du tecknar medlemskap i Umeå studentkår godkänner du att vi lämnar uppgift till tredje part, såsom t.ex. STUK-Studentkortet för att producera medlemskort – eller till våra samarbetspartners.

När du blir medlem i Umeå studentkår så får du Campuskortet i samarbete med STUK Studentkortet. Beställningar skickas varje vardag, och du får e-post från dem när appen är redo att aktiveras. Kortet är giltigt som kårlegitimation, och ger en mängd rabatter – både lokala och nationella.

Läs mer på STUK-Studentkortet hemsida om vilka rabatter som gäller.

Du får också tillgång till appen Hitract som kan användas för att visa medlemskap, ta del av kommunikation, events och eventbiljetter. Du kan också connecta med studenter på Umeå universitet och på andra skolor runt om i Sverige. Läs mer på Hitracts hemsida.

Umeå studentkår samarbetar inte med Mecenat, så om du vill ha deras kort får du kontakta dem direkt

Notera att för att kortbeställningen ska gå väg krävs att det också att kurs/programregistrering har lästs in i medlemsregistret.

SJ
Alla som har STUK Studentkortet har studentrabatt hos SJ (förutsatt att man är registrerad som student).

SJ + Studentresesymbolen
För att vara berättigad till Studentresesymbolen måste man studera med minst 50% studieomfattning under terminen och i minst 10 veckor under terminen på universitet, högskola, komvux eller annan utbildning som är berättigad till studiemedel från Centrala studiestödsnämnden (CSN). På Universitet/Högskola motsvarar detta minst 15 hp.

SJ + SL
För att vara berättigad till SL så skall man ha fyllt 20 år och studera minst 75% under en hel termin på universitet, högskola, komvux eller annan utbildning som är berättigad till studiemedel från Centrala studiestödsnämnden (CSN). På Universitet/Högskola motsvarar detta 22.5 hp/termin. (när man har SL-loggan räknas det också som att studentresesymbolen ingår.)

Mer info om vilka researrangörer som kan ge rabatt finns på STUK-Studentkortet (sök på aktuell researrangör, här framgår också ev poängkrav)

Korten är terminsvisa, alltså ett kort per termin. Om du har betalat för flera terminer så kommer nästa termins kort automatiskt (förutsatt att du är registrerad som student.)

För att få STUK-Studentkortet och kunna nyttja rabatterna så ska man vara registrerad som student aktuell termin. Om du har betalat medlemskap för flera terminer men inte är registrerad på kurs så omvandlas ditt medlemskap till ett alumni-medlemskap. Detta medlemskap ger inga förmånskort, man stödjer endast kåren med detta medlemskap. För att app-beställningen ska gå väg krävs att det också att kurs/programregistrering har lästs in i medlemsregistret.

Vi skickar ut erbjudande om medlemskap till de studenter som var registrerade föregående termin. Om du inte vill bli medlem i kåren så behöver du inte göra någonting.

Erbjudande om medlemskap baseras på den avgift som dina kursregistreringar gav föregående termin. Om dina studier har förändrats är det smidigast att kontakta kårexpeditionen för att ordna det. Du kan också ändra avin själv via medlemsportalen – medlem.umeastudentkar.se.

Man måste vara medlem i en studentkår på något annat universitet/högskola i Sverige. För att få ett gästleg som ger tillträde till studentpubarna kan man bli stödmedlem i Umeå studentkår. Stödmedlemskapet gäller hela terminen. Stödmedlemskap måste alltid tecknas på kårexpeditionen och medlemskort/kårleg från ordinarie kår måste uppvisas. Om du ska köpa åt någon annan så fungerar det med foto på kårleg i mobilen.

Det finns en personskadeförsäkring hos Kammarkollegiet för studenter och doktorander vid de statliga universiteten och högskolorna under skoltid och under direkt färd mellan bostaden och skolan. Läs mer om försäkringen.